В чем разница между онлайн-кассой и эквайрингом
Содержание статьи
Два ключевых инструмента, которые играют важную роль в учете и приеме платежей для бизнеса – это онлайн-кассы и эквайринг. Однако многие начинающие предприниматели часто либо путают их функции, либо думают, что это одно и тоже. В этой статье мы разберем, в чем разница между онлайн-кассой и эквайрингом, расскажем, как они работают, и дадим рекомендации для бизнеса.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса – это кассовый аппарат, который позволяет вести фискальный учет, отправлять чеки в налоговую инспекцию и обеспечивает прозрачность оборота средств. В России использование онлайн-касс для организаций и ИП по большей части обязательно. Исключения есть, их полный перечень отражен во 2 статье ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Виды онлайн-касс:
- Смарт-терминалы – универсальные устройства, сочетающие функции кассы и POS-системы. Они подключаются к интернету и поддерживают мобильные приложения.
- Мобильные кассы – компактные устройства для малого бизнеса, например, для уличных точек или фуд-трекеров.
- Фискальные регистраторы – традиционные кассы, которые отправляют данные в ФНС через специальные программы.
Все виды онлайн-касс обеспечивают безналичный расчет и формируют чеки, которые можно передавать клиентам в электронном или бумажном виде.
Что такое эквайринг
Эквайринг – это инструмент для приема платежей по банковским картам. Он позволяет вашим клиентам расплачиваться безналично.
Виды эквайринга:
- Торговый эквайринг – используется в магазинах, офисах и других точках продаж. Пример: терминалы для оплаты картой в супермаркете.
- Интернет-эквайринг – предназначен для онлайн-торговли. Позволяет принимать платежи через сайт или приложение.
Эквайринг не только упрощает процесс оплаты, но и снижает риски хищений наличных средств. Для бизнеса это нужный инструмент для расширения клиентской базы и повышения лояльности.
Чем отличается онлайн-касса от эквайринга
|
Онлайн-касса |
Эквайринг |
|---|---|
|
Используется для фискального учета и отчетности перед налоговой. |
Позволяет принимать безналичные платежи по картам. |
|
Обязательна для большинства бизнесов в России. |
Не обязательна, но повышает конкурентоспособность. |
|
Формирует чеки (электронные или бумажные). |
Перенаправляет деньги на расчетный счет бизнеса. |
|
Может работать без эквайринга, но не наоборот. |
Требует подключения к банковской системе. |
Проще говоря, онлайн-касса – это инструмент для учета, а эквайринг – для приема платежей.
Можно ли работать без онлайн-кассы или без эквайринга
В статье 2 Федерального закона №54 перечислены сферы деятельности в которых допустимо работать без онлайн-кассы, например: продажа газет, мороженого, разливного кваса, уход за детьми и больными, ремонт обуви и др. В других случаях использование онлайн-кассы обязательно, а игнорирование этого правила приведет к штрафам в размерах 25-50% от неучтенной выручки для ИП и 75-100% – для организаций.
Если у вас есть онлайн-касса, но нет эквайринга, бизнес может работать, но будет ограничен в способах оплаты. Например, клиенты смогут расплачиваться только наличными, что уменьшает удобство и потенциальный доход.
Как подключить эквайринг: рекомендации для бизнеса
- Выберите банк. Сравните условия (тарифы, комиссии, скорость зачисления, поддержка).
- Определите тип эквайринга. Торговый (для офлайн-продаж) или интернет-эквайринг (для онлайн-торговли).
- Оставьте заявку на подключение. В большинстве банков это можно сделать онлайн, далее сотрудники банка окажут сопровождение по услуге и помогут с интеграцией эквайринга на ваше оборудование и сайты.
- Интеграция. Современные эквайринговые системы легко синхронизируются с кассовыми терминалами и интернет-ресурсами.
- Убедитесь, что команда умеет работать с новым оборудованием.
Для руководителей и бизнесменов важно понимать, что онлайн-касса и эквайринг – это два разных, но дополняющих друг друга инструмента. Подключение эквайринга открывает доступ к безналичным платежам, ускоряет расчеты с клиентами и упрощает финансовую отчетность.