На что нужно обратить внимание, если планируете вести ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) открывает перед предпринимателями новые горизонты, позволяя импортировать ресурсы по более привлекательным ценам и экспортировать продукцию на внешние рынки. Это может стать решающим шагом для увеличения конкурентоспособности и расширения бизнеса. Однако, перед тем как начать, необходимо тщательно изучить все аспекты ВЭД, чтобы избежать потенциальных рисков и максимально использовать её преимущества. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие аспекты необходимо учитывать при ведении ВЭД и какие шаги предпринять для успешной работы на международных рынках.

Основные преимущества и недостатки ВЭД

ВЭД представляет собой любые виды коммерческого взаимодействия с зарубежными компаниями. Это может включать в себя импорт товаров, инвестиции в зарубежные проекты, участие в международных тендерах и получение финансирования из-за рубежа. Перед тем как приступить к такому виду деятельности, необходимо оформить все необходимые бумаги и обрести статус участника ВЭД. Этот статус предоставляет компаниям и индивидуальным предпринимателям ряд торговых льгот, включая:

1. Облегченный процесс таможенного декларирования, который уменьшает время, затрачиваемое на обработку грузов. Участникам ВЭД не требуется предъявлять все документы при прохождении таможни, достаточно предоставить карту участника ВЭД и необходимые сопроводительные документы на товар.
2. Расширение торговых горизонтов благодаря доступу к новым покупателям и рынкам. Выход на международные рынки открывает возможности для привлечения новых клиентов, заинтересованных в товарах и услугах, которые либо пользуются спросом в стране происхождения, либо не нашли своего покупателя на внутреннем рынке. В других странах продукция компании может быть более востребована из-за отсутствия местного производства или высокой стоимости сырья.
3. Повышение международного имиджа бренда. Известность компании за пределами своей страны способствует укреплению ее репутации среди партнеров и клиентов.
4. Возможность непосредственного взаимодействия с производителями, что дает возможность лучше контролировать качество продукции и услуг. Работа напрямую с производителями часто бывает более выгодной, так как позволяет устанавливать стандарты качества, получать дополнительные скидки и гарантии.
5. Привлечение зарубежных инвестиций для дальнейшего развития и расширения бизнеса.

Однако, существуют и определенные сложности:

1. Требование к углубленному знанию международных норм и таможенных процедур. Для корректного ведения отчетности по внешнеэкономической деятельности и успешного прохождения инспекций контролирующих органов необходимо тщательно ознакомиться с таможенными правилами и валютным законодательством. Важно учитывать множество специфических требований, предъявляемых законодательством.
2. Необходимость вложений в услуги экспертов для предотвращения ошибок в документации. Попытки самостоятельно разобраться во всех правовых аспектах и тонкостях могут привести к дорогостоящим ошибкам на начальном этапе. Чтобы минимизировать риск штрафов, целесообразно поручить подготовку документов и налоговые вопросы квалифицированным специалистам.
3. Необходимость собрать обширный пакет документации для получения статуса участника внешнеэкономической деятельности.

Процесс получения статуса участника ВЭД

Чтобы начать внешнеэкономическую деятельность, необходимо оформить статус участника ВЭД. Этот процесс включает определение формы ведения бизнеса, открытие счета в иностранной валюте и подготовку комплекта документов, необходимых для прохождения таможенной регистрации. Перечень необходимых документов может меняться в зависимости от категории товаров и целей их транспортировки. 

Согласно Федеральному закону №164, все компании и предприниматели имеют право участвовать в международной коммерции и вступать во внешнеэкономическую деятельность.

Для ведения дел с зарубежными партнерами необходимо получить специальную учетную карточку. Регистрация статуса участника ВЭД происходит на таможенном посту, через который предполагается осуществлять транспортировку товаров. Хотя выбор таможенного пункта для работы свободен, перед оформлением регистрации важно проверить, разрешена ли на данном посту перевозка интересующей вас продукции. 

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей процесс регистрации может отличаться, но в обоих случаях требуется подача заявления о регистрации, предоставление учредительных документов, бухгалтерской отчетности, справок об открытии счетов и других необходимых бумаг.

Компаниям для регистрации в качестве участника внешнеэкономической деятельности обычно требуется предоставить базовый набор документов, включающий:

• заявление о регистрации в качестве участника ВЭД в двух экземплярах;
• протокол решения учредителей о создании организации;
• уставные документы компании и свидетельство о регистрации изменений, если таковые имелись;
• заверенная копия Устава организации с документами об изменениях и подтверждением их регистрации;
• актуальная выписка из Государственного комитета статистики РФ сроком действия до 6 месяцев;
• бухгалтерский баланс за последний отчетный год с отметкой налоговой службы о его принятии;
• копии приказов о назначении директора и главного бухгалтера, а также копии их паспортов с печатью организации.
• документы, подтверждающие регистрацию в налоговой службе, включая ИНН, дату регистрации, наименование налоговой инспекции и контактные данные;
• справки о наличии банковских счетов;
• копия документа о регистрации записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Для ИП процесс регистрации в качестве участника внешнеэкономической деятельности требует предоставления более упрощенного комплекта документов:

• нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
• справки из банков о наличии расчетных счетов, датированные не более чем одним месяцем назад;
• нотариально заверенную копию ИНН предпринимателя;
• копию паспорта предпринимателя;
• выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), выданная не более чем за месяц до подачи;
• заверенную печатью предпринимателя копию внешнеэкономического договора, включая все внесенные в него изменения и дополнения.

Подготовив необходимый комплект документов, их следует предоставить в таможенный орган, где вы намерены осуществлять декларацию товаров. Процесс регистрации обычно занимает пять рабочих дней, после чего возможна транспортировка товаров в течение одного года. Кроме того, компании потребуется оформить соглашение о временном хранении товаров, которое можно заключить с оператором склада, где будет проводиться таможенная обработка товаров.

Завершив регистрацию и получив учетную карточку участника ВЭД, организация получает возможность начать осуществлять международную торговлю, вступать в контракты и проводить внешнеторговые операции.

Виды ВЭД и заключение контрактов

ВЭД – это не только импорт и экспорт товаров. Существуют и другие формы, такие как внешнеторговая деятельность, производственная кооперация, инвестиционное сотрудничество и финансовые операции. Каждый из этих видов имеет свои особенности и требует соответствующего подхода при заключении контрактов.

Контракты с иностранными компаниями должны быть составлены на двух языках и включать в себя все ключевые условия сделки, технические характеристики товара, условия оплаты и ответственность сторон. Важно также учитывать требования ЦБ РФ относительно регистрации крупных сделок.

Оплата иностранным партнерам и прием платежей

Оплата за товары и услуги иностранным партнерам осуществляется через валютный счет. В контракте должны быть четко прописаны условия оплаты, включая сумму, валюту, сроки и порядок расчетов. Проведение платежей и прием денег от иностранных клиентов происходит аналогично внутренним операциям, но с учетом особенностей валютного контроля. Важно обеспечить соответствие всех платежных операций требованиям валютного контроля и законодательства.

Читайте также: что такое валютный контроль, зачем он нужен и на какие особенности валютного контроля необходимо обратить внимание.

Ведение ВЭД требует внимательного подхода к деталям и понимания международных норм. При правильной организации процессов, ВЭД может стать значительным фактором роста и развития вашего бизнеса.